Vertrauen. Veränderung. Miteinander.

Unterstütze unser Team in Teilzeit (30h/Woche) in unserem Office in Düsseldorf und freue dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten. 

Das sind deine Aufgaben:

• Du begrüßt unsere Gäste und Mitarbeiter aus dem In- und Ausland und bist somit der erste Ansprechpartner (w/md/) für unsere Besucher.
• Du nimmst eingehende Anrufe an, leitest sie an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und protokollierst sie bei Bedarf.
• Du übernimmst das Post- und Paketmanagement, indem du Sendungen annimmst, sortierst, verteilst und für die Frankierung vorbereitest.
• Du organisierst Konferenz- und Besprechungsräume, kümmerst dich um deren Vor- und Nachbereitung inklusive Bewirtung und koordinierst die Raumbuchungen.
• Du verwaltest das Parkplatzmanagement und sorgst für eine reibungslose Nutzung der verfügbaren Stellplätze.
• Du bist für die Buchung von Reisen zuständig und stellst sicher, dass alle organisatorischen Details berücksichtigt werden.
• Du unterstützt administrativ, indem du beispielsweise Daten pflegst, Einkäufe organisierst und weitere anfallende Aufgaben übernimmst.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; gerne auch als Hotelfachfrau oder Hotelfachmann.
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Front-Office-Bereich mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit Telefonanlagen sowie Kalender- und Raumplanungstools; Grundkenntnisse in CRM- oder ERP-Systemen sind wünschenswert.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit aus.
• Du trittst stets diskret, freundlich und verbindlich auf.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, indem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad) und ÖPNV-Ticket.
• Unser Office in Düsseldorf liegt zentral im Düsseldorfer Norden und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wenn du vorher noch etwas klären oder wissen möchtest, melde dich gerne. Du erreichst unser Recruiting Team unter 040 30293 600 oder recruiting@bdo.de.