Vertrauen. Veränderung. Miteinander.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (w/m/d), die mit Energie und Organisationstalent unser Team im Tagesgeschäft unterstützt.

Das sind deine Aufgaben:

• Du steuerst zentrale Assistenzprozesse und sorgst dafür, dass unser Team sich vollumfänglich auf unsere Kundinnen und Kunden fokussieren kann. Du bist das Bindeglied zwischen internen Systemen und dem Team, was sich im Tagesgeschäfts um die Kundinnen und Kunden kümmert.
• Du übernimmst Verantwortung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und optimierst Abläufe aktiv mit. Wir arbeiten hier stets als Team Hand in Hand zusammen.
• Du erstellst und prüfst Rechnungen und trägst zur finanziellen Transparenz bei.
• Du arbeitest nach einer umfangreichen Einarbeitung sicher mit unseren internen Systemen (Salesforce, SAP, AIS, Doxis, MSF, Cytric) und treibst die digitale Zusammenarbeit voran.
• Du führst erste Risikobeurteilungen potenzieller Kundinnen und Kunden durch und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung und Auftragsanlage. Außerdem unterstützt du kreativ und strukturiert bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Teamevents.
• Du legst Kunden- und Auftragsdaten an und pflegst diese mit Sorgfalt. Außerdem koordinierst du Termine und Meetings, moderierst Abläufe und sorgst für reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du organisierst Reisen, Teamausflüge und Events, tätigst die passenden Buchungen und erstellst die Abrechnungen.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; schnelle Einarbeitung in neue Tools.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten.
• Proaktive Arbeitsweise, Teamgeist und Freude an vielseitigen Aufgaben.

Das erwartet dich bei uns:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst. 
• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, indem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wenn du vorher noch etwas klären oder wissen möchtest, melde dich gerne. Du erreichst unser Recruiting Team unter 040 30293 600 oder recruiting@bdo.de.