Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.

Unterstütze unser professionelles und engagiertes Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Essen und freue dich neben einem vertrauensvollen und kollegialen Arbeitsklima auf herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Wir freuen uns auf dich!

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

• Du unterstützt das Team bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz in unserem digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
• Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
• Du koordinierst Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen und unterstützt den Empfang.
• Du bist zuständig für die Pflege der Datenbanken und für die Verwaltung der Akten und Ablagen.

DAS BRINGST DU MIT:

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung absolviert und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln.
• Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.).
• Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
• Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
• Zu deinen Eigenschaften zählen Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

WIR FREUEN UNS DARAUF, DICH KENNENZULERNEN!

Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsportal (https://karriere.bdo.de) mit deinen vollständigen Unterlagen und nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen. Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei unserem Recruiting Team unter 040 30293 600.