Assistenz des Vorstands (w/m/d)

VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.

Werde Teil unseres Executive-Assistant-Teams am Standort Frankfurt am Main und unterstütze unseren Vorstand in seiner täglichen Arbeit.

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

• Organisieren und Koordinieren des Tagesgeschäfts, einschließlich umfassendem Termin- und Reisemanagement.
• Proaktive Bearbeitung des Management-Posteingangs sowie die Organisation von Meetings.
• Eigenverantwortliche Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen sowie Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Nachverfolgung von Vereinbarungen und der Umsetzung von Entscheidungen.
• Möglichkeit zur inhaltlichen und koordinierenden Mitarbeit an Projekten und Sonderthemen.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

DAS BRINGST DU MIT:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder akademische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Level B2) in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook mit Kalendermanagement, sowie mit digitalen Tools wie Teams und SharePoint. Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind wünschenswert.
• Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen.
• Außergewöhnliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen, gepaart mit hoher Dienstleistungsorientierung und einem ausgeprägten Diskretionsbewusstsein.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick zur Setzung der richtigen Prioritäten.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

• Moderne Büroräume in Frankfurt am Main, die gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, ergonomische Büromöbel, höhenverstellbare Schreibtische und digitale Pausen mit MinQi, um im Arbeitsalltag neue Kraft und Energie zu tanken.
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning-Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von BDO leistest.

WIR FREUEN UNS DARAUF, DICH KENNENZULERNEN!

Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsportal (https://karriere.bdo.de) mit deinen vollständigen Unterlagen und nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen. Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei unserem Recruiting Team unter 040 30293 600.