Vertrauen. Veränderung. Miteinander.

Unterstütze unser Team in unserem Office in Hamburg und freue dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten. 

Das sind deine Aufgaben:

• Du begrüßt unsere Gäste und Mitarbeiter aus dem In- und Ausland und bist somit der erste Ansprechpartner (w/m/d/) für unsere Besucher.
• Du nimmst eingehende Anrufe an, leitest sie an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und protokollierst sie bei Bedarf.
• Du bist für die Buchung von Reisen zuständig und stellst sicher, dass alle organisatorischen Details berücksichtigt werden.
• Du kümmerst dich um die Reservierung unserer Konferenz- und Besprechungsräume und unterstützt unser Serviceteam bei der Bewirtung.
• Du verwaltest das Parkplatzmanagement und sorgst für eine reibungslose Nutzung der verfügbaren Stellplätze.
• Du unterstützt das Post- und Paketmanagement, insbesondere bei der Verteilung.
• Du unterstützt administrativ, indem du beispielsweise Daten pflegst, Einkäufe organisierst und weitere anfallende Aufgaben übernimmst.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; gerne auch als Hotelfachfrau oder Hotelfachmann.
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Front-Office-Bereich mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit Telefonanlagen sowie Kalender- und Raumplanungstools; Grundkenntnisse in CRM- oder ERP-Systemen sind wünschenswert.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit aus.
• Du trittst stets diskret, freundlich und verbindlich auf.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, indem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad) und ÖPNV-Ticket.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst. 

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wenn du vorher noch etwas klären oder wissen möchtest, melde dich gerne. Du erreichst unser Recruiting Team unter 040 30293 600 oder recruiting@bdo.de.